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No.24-1045気をつけるだけではミスは減らない!個人で、組織で取り組みたい

5ステップで学ぶ
効率と信頼を高める!日常業務の『ミスゼロ』仕事術

ミス発生のしくみ分析から「着眼→着想→着手」の勘所、周囲も巻き込む「ミス撲滅対策」の実践方法まで、事例・実習を通じて具体的に学ぶ

たった一つのミスでも、その修復のために多大な時間と労力を必要とするだけでなく、お客様や関係部署との信頼関係を損ねてしまう結果となります。ますます厳しくなる経営環境下、ミスを減らして生産性と信頼を高めることが個人にも職場にも強く求められています。本セミナーでは、ミスがもたらすリスク、原因、発生のしくみ等について理解を深めたうえで、ミスを減らすために個人・組織で取り組める数々の具体的な方法を、演習やケーススタディ、グループワークを交えてお伝えします。ミスのない、質と生産性の高い仕事を実現するための実践セミナーです。

大変申し訳ございません
このセミナーの参加お申し込み受け付けは終了いたしました。
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対象

個人・組織のミスを減らしたい方(管理・事務系、営業系、開発系等、広くご参加ください)

開催日時

平成24年5月22日(火)  10:00~17:00

主催

みずほ総合研究所

参加費

特別会員 普通会員 非会員
26,250円 28,350円 33,600円
うち消費税 1,250円 1,350円 1,600円

★1社3名以上ご参加の場合は1名につき2,100円の割引をいたします。
(昼食代、テキスト代を含みます。不参加の場合も返戻はいたしません。)

講師

株式会社ビジネスプラスサポート 代表取締役
藤井 美保代 氏

略歴

写真

大学卒業後、ソニー企業株式会社を経て、ソニー関連の人材育成会社にて、組織活性化の研修業務に従事。独立ののち、平成14年株式会社ビジネスプラスサポート設立。「輝く人財づくりを支援する」を理念に、人と組織が豊かで幸せになることを実現するための、研修、コンサルティングをこれまでに、約1000社で展開。現在も年間150日は、事務改善や5S活動コンサルティング、資産価値の高い組織実現に向けての人財開発指導を行っている。単なるスキルや知識、ノウハウを教えるだけではなく、それらを根付かせるために必要な姿勢や志からしっかり教える研修は、各地で高い評価を得ている。“人間力向上の研修改革”を提唱し、全国で活躍している。

【主著】「仕事が楽しくなる!イキイキ『事務改善』~悩んだときこそ事務改善のチャンス!~」(同友館)、「オフィスの『事務改善』~残業ゼロの仕事術!ココまでできる~」(同友館)、「今日からできる!日常業務の事務改善」(清文社)、「事務職のためのミスゼロ仕事術」(アイ・イーシー)

講義内容

1.ミスが引き起こす不利益・リスクの再確認と求められる業務効率化
  (1)業務の生産性ってなんだろう?
  (2)業務におけるミスってなんだろう?
  (3)ミスが引き起こす不利益
  (4)ハインリッヒの法則を知る
  (5)ミスを減らせば仕事が楽しくなる

2.【STEP1】ミスの発見・改善に必要な視点を持つ
  (1)仕事改善のステップは「着眼→着想→着手」
  (2)ミスが潜むポイントとは ~ミスの発見と改善に必要な視点~
     あなたの身近にはどんなミスがある?【チェックリスト・個人演習】

3.【STEP2】ミスの発生原因を解明する
  (1)気をつけるだけではミスはなくならない
  (2)職場で起こっているミスの3大要因
     1 人間の習性が引き起こすミス 
     2 道具不備によるミス
     3 環境不全によるミス
  (3)改善のためにはミスの要因をつかむことが不可欠
  (4)ミスが起こった背景を考える習慣をつけよう
  (5)ミスの「なぜなぜ分析」で真の要因を探ろう【個人演習】

4.【STEP3】ミスをゼロにするために有効なアイデアを練りあげる
  (1)仕事に対する「細かい改善」が成果を生む
  (2)改善アイデア出しに有効な発想法
  (3)今ある資源(システム・人)を活用したミスゼロのアイデア出し
     【ディスカッション】

5.【STEP4】ミスゼロの実現に効果的な実践策を取り入れ活用する
  (1)個人でできる取り組み
     1 デスク周りを整理整頓し戦略基地化
     2 3段トレイで業務の進捗を見える化
     3 TODOリストやチェックリストの活用でヌケモレ防止
     4 クレームへの正しい対応で二次クレームを防止
     5 電話での聴き間違い・伝え忘れを防止
     6 メールの返信モレ、意図と解釈の違いをなくす
  (2)組織でできる取り組み
     1 朝から気持ちを前に向け、ミスゼロを実現する朝礼
     2 指示を受けるときには「は・き・も・の」を徹底
     3 仕事の平準化でミス減らし
     4 伝達ミスをなくす効果的な話し方
     5 共有スペースの書類管理で効率化

6.【STEP5】周囲を巻き込みミスゼロ職場を実現する
  (1)習慣化するには3ヶ月
  (2)こんなときどうする?「ミスゼロを目指す職場づくりの手順考察」
     【ケーススタディ】
  (3)周りを巻き込んで効果的に着手するポイント
     ~ヒト・モノ改善の連携~
  (4)ミスを隠さずオープンにする風土をつくる
  (5)ミスゼロを実現するワーク・ライフ・バランスの実現

※本セミナーでは名札をご用意させていただきます。ご了承ください。

※プログラムの無断転用はお断りいたします。
※同業の方のご参加はご遠慮ください。

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