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ビジネス文書の基本をマスター!

演習で学ぶ 社内文書・社外文書・eメールの書き方

文書とEメールを使いこなして、もっと分かりやすく・効率的なコミュニケーションツールに!

セミナーNo.30-1016

No.D-5

SNSなどカジュアルな短い文章のやりとりが増えていますが、ビジネスの世界では「ビジネス文書のルール」が存在しています。相手に信頼・安心してもらえる仕事を実現するためには、このルールを踏まえて文章を書くことが求められます。 本セミナーでは、ビジネス文書・Eメール作成の基本ルールから、より相手にとって分かりやすい伝え方、業務を効率化できるポイントまで、演習を交えてお伝えします。 これからビジネス文書の基本を学びたい新入社員・若手社員の方はもちろん、何となく自己流で書いてきたビジネス文書の基本を見直したい方のご参加もお待ちしております。

対象 ビジネス文書の基本を学びたい方、基本をおさらいして自己流を改めたい方
開催日時 2018年4月20日(金) 10:00~17:00
会場 みずほ総合研究所 セミナールーム
東京都千代田区内幸町1-2-1 日土地内幸町ビル3F
参加費
特別会員 普通会員 非会員
28,080円 30,240円 34,560円
 うち消費税(8%) 2,080円 2,240円 2,560円
1社2名以上ご参加の場合は1名につき2,160円の割引をいたします。
(昼食代、テキスト代を含みます。不参加の場合も返戻はいたしません。)

講師

池田 稔子氏

Edu.ANNEX 代表
池田 稔子 氏

略歴
大学卒業後、大手金融機関に入社。役員秘書として従事するかたわら、営業推進の企画運営・人財育成業務なども手がける。その後、京都大学大学院研究科にて教授秘書として従事した後、研修会社の創業メンバーとして活躍。
現在、Edu.ANNEXを設立し、企業や行政における業務効率化研修・事務改善研修等の実務研修、マネジメント研修・コミュニケーション研修等のヒューマンスキル研修を切り口として、組織活性化コンサルティングを行う。

講義内容

  • オリエンテーション
    • 1.セミナーの目的
    • 2.読み手に解読させていないか?
    • 3.仕事のけじめは文書が基本! 【グループワーク】
    • 4.ビジネス文書が持つ4つの特徴
    • 5.ビジネス文書作成の3つのステップ
  • 【1】ビジネス文書の基本
    • 1.ビジネス文書の種類
    • 2.社内文書・社外文書・電子メールの区別
    • 3.現状の文書力チェックリスト 【個人ワーク】
  • 【2】【ステップ1】文書目的を明確にする
    • 1.文書目的を捉えた上で添削してみよう! 【グループワーク】
    • 2.目的と手段は違う
    • 3.論理的思考の重要性
  • 【3】【ステップ2】評価される表現とまとめ方
    • 1.5W2Hを意識する
    • 2.結論から書く
    • 3.1文書1用件主義
    • 4.件名こそ命!! 【個人ワーク】
    • 5.句読点を適切に打つ 【個人ワーク】
    • 6.センテンスは短く!
  • 【4】文書作成のルールとマナー
    • 1.書体と文字の大きさ
    • 2.宛名書きの間違いは致命傷!
    • 3.件名のレイアウト
    • 4.社印(角印)・職印(丸印)の押し方
    • 5.葉書きと封書 【個人ワーク】
  • 【5】【ステップ3】社内文書・社外文書のフォームと項目を整える
    • 1.社内文書のフォームと項目
    • 2.社内文書作成 【個人ワーク】
    • 3.社外文書のフォームと項目
    • 4.社外文書作成 【個人ワーク】
  • 【6】電子メール
    • 1.電子メールは重要なコミュニケーションツール
    • 2.メール意識度チェックリスト 【個人ワーク】
    • 3.伝わるメールになる7つのポイント
    • 4.メール本文の構成
    • 5.宛先・CC・BCCの使い分け
    • 6.相手が読みやすくなる工夫
    • 7.迷惑をかけない添付ファイル
    • 8.電子メール作成 【個人ワーク】

※プログラムの無断転用はお断りいたします。
※同業の方のご参加はご遠慮ください。

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20180420

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お問い合わせ先

みずほ総合研究所株式会社  人材育成事業部(みずほセミナー担当)
〒100-0011 東京都千代田区内幸町 1-2-1  TEL 0120(737)132 FAX 0120(737)219

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