より良いビジネス文書を今日から作成できるようになる！
演習で学ぶ 社内文書・社外文書・ビジネスＥメールの書き方
文書とＥメールを使いこなして、もっと分かりやすく・効率的なコミュニケーションツールに
セミナーNo.21-10422
ＳＮＳなどカジュアルな短い文章のやりとりが増えていますが、ビジネスの世界では「ビジネス文書のルール」が存在しています。相手に信頼・安心してもらえる仕事を実現するためには、このルールを踏まえて文章を書くことが求められます。本セミナーでは、ビジネス文書・ビジネスＥメール作成の基本ルールから、より相手にとって分かりやすい伝え方、業務を効率化できるポイントまで、演習を交えてお伝えします。これからビジネス文書の基本を学びたい新入社員・若手社員の方はもちろん、何となく自己流で書いてきたビジネス文書の基本を見直したい方、後輩指導にあたる先輩社員の方のご参加もお待ちしております。
| 対象 | 新入社員・若手社員、ビジネス文書の基本を学びたい方、基本をおさらいして自己流を改めたい方、新人・後輩指導を担当される方 | |||||||||
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| 開催日時 | 2021年4月27日(火) 10:00～17:00 | |||||||||
| 会場 | みずほリサーチ&テクノロジーズ セミナールーム 東京都千代田区内幸町1-2-1 日土地内幸町ビル3F |
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| 参加費 |
★お取消等については、「お申込みの流れ」をご覧ください。 |
講師
Ｅｄｕ． ＡＮＮＥＸ 代表
池田 稔子 氏
略歴
大学卒業後、大手金融機関に入社。役員秘書として従事するかたわら、営業推進の企画運営・人財育成業務なども手がける。その後、京都大学大学院研究科にて教授秘書として従事した後、研修会社の創業メンバーとして活躍。
現在、Ｅｄｕ．ＡＮＮＥＸを設立し、企業や行政における業務効率化研修・事務改善研修等の実務研修、マネジメント研修・コミュニケーション研修等のヒューマンスキル研修を切り口として、組織活性化コンサルティングを行う。
講義内容
- オリエンテーション
- １．セミナーの目的
- ２．読み手に解読させていないか？
- ３．仕事のけじめは文書が基本！ 【演習】
- ４．ビジネス文書が持つ４つの特徴
- ５．ビジネス文書作成の３つのステップ
- 【１】ビジネス文書の基本
- １．ビジネス文書の種類
- ２．社内文書・社外文書・ビジネスＥメールの区別
- ３．現状のビジネス文書意識度チェックリスト 【演習】
- 【２】【ステップ１】文書目的を明確にする
- １．文書目的を捉えた上で添削してみよう！ 【演習】
- ２．目的と手段は違う
- ３．論理的思考の重要性
- 【３】【ステップ２】評価される表現とまとめ方
- １．５Ｗ２Ｈを意識する
- ２．結論から書く
- ３．１文書１用件主義
- ４．件名が文書の格を左右する 【演習】
- ５．句読点を適切に打つ 【演習】
- ６．センテンスは短く！
- 【４】文書作成のルールとマナー
- １．書体と文字の大きさ
- ２．宛名書きの間違いは致命傷！
- ３．件名のレイアウト
- ４．社印（角印）・職印（丸印）の押し方
- ５．封書とハガキ 【演習】
- 【５】【ステップ３】社内文書・社外文書のフォームと項目を整える
- １．社内文書のフォームと項目
- ２．社内文書作成 【演習】
- ３．社外文書のフォームと項目
- ４．社外文書作成 【演習】
- 【６】ビジネスＥメール
- １．ビジネスＥメールは重要なコミュニケーションツール
- ２．ビジネスＥメール意識度チェックリスト 【演習】
- ３．伝わるメールになる７つのポイント
- ４．メール本文の構成
- ５．宛先・ＣＣ・ＢＣＣの使い分け
- ６．相手が読みやすくなる工夫
- ７．迷惑をかけない添付ファイル
- ８．ビジネスＥメール作成 【演習】
※プログラムの無断転用はお断りいたします。
※同業の方のご参加はご遠慮ください。
